Utilizzando questo Sito l’Utente/Cliente acconsente all’utilizzo dei propri dati nelle modalità descritte nella presente Informativa Privacy.

L’informativa è resa solo per il sito web in oggetto e non per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link. In questa pagina sono descritte le modalità con cui le informazioni personali vengono ricevute e raccolte e come vengono utilizzate da “Un diario per amico”.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è “Un Diario per amico” con sede legale in via Rivella n. 1 – Battaglia Terme (Padova)

2. Finalità del trattamento

I dati personali in possesso del Titolare sono trattati per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione delle attività del Titolare. In particolare, sono raccolti per le seguenti finalità:

a) finalità contrattuale: per consentire all’Utente di ordinare i prodotti oggetto di vendita;

b) finalità gestionali, contabili, fiscali;

c) finalità di adempimento degli obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile, anche in materia contabile e fiscale;

d) finalità di esercizio dei diritti del Titolare: per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria;

e) finalità di recupero crediti stragiudiziale: per consentire al Titolare di recuperare propri crediti senza ricorrere all’autorità giudiziaria;

f) finalità di funzionamento del Sito

g) iscrizione alla Newsletter: nel caso in cui l’utente decida di iscriversi alla Newsletter, solo in seguito ad un eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal titolare del trattamento per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali, di aggiornamenti relativi, ad esempio, ad ultime tendenze, nuovi arrivi, offerte esclusive, eventi speciali e promozioni esclusive. Per annullare l’iscrizione alla newsletter è sufficiente fare clic sull’apposito link di disiscrizione riportato in fondo alle e-mail ricevute.

3. Base giuridica del trattamento

Nel trattamento dei dati personali, il Titolare si basa sui seguenti presupposti giuridici:

a) base contrattuale e funzionamento del sito (esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte, ovvero per utilizzare il Sito e usufruire dei Servizi offerti da Un diario per amico);

b) adempimento obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;

c) perseguimento del legittimo interesse del Titolare (esempio: corretta e funzionale gestione del rapporto con l’Utente e recupero crediti stragiudiziale)

d) consenso dell’interessato per finalità di marketing

4. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate. In particolare:

a) per le finalità di cui al punto 2 lett. a) b) c): per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni;

b) nel caso di contenzioso stragiudiziale, verranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

c) per la finalità di cui al punto 2 lett. f), saranno conservati per tutta la durata della navigazione dell’Utente sul Sito;

d) per le finalità di marketing, saranno conservati fin tanto che l’Utente non revoca il proprio consenso. Decorsi i termini di conservazione sopra citati, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

5. Categorie di dati trattati

• Dati personali comuni

Per poter usufruire di determinati servizi del Sito in oggetto (es. ordine di un prodotto, emissione fattura, richiesta informazioni, ecc.) sono richiesti determinati dati personali che verranno rilasciati volontariamente dall’Utente, quali:

a) dati identificativi/anagrafici (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita);

b) di contatto (indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo di spedizione, ecc.);

c) dati di fatturazione e simili Si richiede espressamente all’Utente di NON FORNIRE categorie particolari di dati personali (art. 9 GPDR), detti anche dati sensibili, e dati di natura penale (art. 10 GDPR). Qualora suddetti dati verranno forniti erroneamente, il Titolare eviterà qualunque trattamento.

• Dati personali per il funzionamento del Sito

Si tratta di dati che vengono raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web. In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente, le informazioni relative al comportamento dell’Utente su sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’Utente del sito e i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul sito, ad esempio, utilizzando i Cookie. Alcuni di questi dati personali vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito.

6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze per l’eventuale rifiuto al trattamento

Il consenso al trattamento dei dati relativi all’Utente ha natura facoltativa. Tuttavia, il conferimento di alcuni dati è obbligatorio, non essendo all’uopo richiesto il consenso, quando è necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto e per la gestione del rapporto contrattuale del quale l’Utente/Cliente è parte interessata (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Pertanto, l’eventuale mancato conferimento dei dati, in tutto o in parte, comporterà di fatto l’impossibilità per il Titolare del trattamento di instaurare o di dare esecuzione al contratto e/o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al contratto stesso.

7. Destinatari dei dati

I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, ma potranno essere comunicati e, quindi, trattati da soggetti terzi che operano in qualità di Titolari autonomi. o da soggetti terzi designati, se necessario, Responsabili del trattamento. Il Titolare, infatti, può avvalersi di soggetti esterni nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività. A mero titolo esemplificativo:

– autorità ed organi di vigilanza e, più in generale, soggetti (pubblici o privati) legittimati a richiedere i dati e i quali possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

– consulenti e liberi professionisti, in forma singola o associata, che svolgono, per conto del titolare, specifiche attività (servizi gestionali, amministrativi, contabili e tecnici richiesti) nei limiti necessari per svolgere le loro mansioni, previa nostra lettera di incarico che imponga contrattualmente il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;

– soggetti che necessitano di accedere ai dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e società di spedizioni).

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@undiarioperamico.com

8.Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali è eseguito da parte del titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di privacy. Il titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. Tuttavia la società non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni sul sito siano in grado di limitare o escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente. Per tale motivo, si suggerisce agli utenti del sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio internet provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete. Il Titolare si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei dati personali acquisiti, avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno dell’unione europea di proprietà del titolare e/o di società terze nominate responsabili esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia. In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti in materia. In ogni caso, la società avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

9. Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni contatta il Titolare. Alcuni dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’utente si trova. Si vedano le indicazioni sotto riportate.

10. Diritti degli interessati

Il Titolare informa che l’Utente, in qualità di interessato, potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: • diritto di accesso • diritto di rettifica • diritto di cancellazione (diritto all’oblio)• diritto di limitazione al trattamento laddove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR • diritto alla portabilità • diritto di opposizione al trattamento • diritto di revocare il consenso, eventualmente prestato, in qualsiasi momento • diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo

Per esercitare i diritti di cui sopra, l’Utente può contattare il Titolare all’indirizzo mail info@undiarioperamico.com

La portata degli obblighi e dei diritti sopra elencati di cui agli articoli da 12 a 22 e 34, nonché all’art. 5, può essere limitata, mediante misure legislative, dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 23, par. 1, GDPR.

Il Titolare si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvi i casi di particolare complessità per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il titolare del trattamento provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito per iscritto o su formato elettronico. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il titolare del trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare specifica che potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito il titolare del trattamento si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

11. Modifica della presente informativa

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito www.undiarioperamico.com si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’interessato può richiedere al titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Privacy Policy 2020